Información general Estadísticas salarios del profesión "Asistente De Archivo en "

A convenir Contrato por tiempo indefinido Tiempo Completo El postulado debe poseer conocimientos en archivo, atención al cliente, redacción de documentos, conocimientos básicos en el área administrativa en general, Cuentas por Cobrar, Cuentas por pagar, retenciones, pagos de impuestos, Facturación entre otros adicional a esto también tener experiencia en el área de marketing edición y elaboración de videos, edición de fotos, manejo de redes sociales como tik tok, facebook meta e Instagram, asi como tambien de aplicaciones como canva, capcut entre otras. Se requiere una persona proactiva, dinámica, creativa y dispuesta a aprender y enseñar Requerimientos Educación mínima: Educación Técnico/Profesional2 años de experienciaEdad: entre 30 y 40 añosConocimientos: Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Edición de vídeo, Creatividad, Diseño, Tecnología, Trabajo en equipo, Redacción, Administración de archivos, Administración

A convenir Contrato por tiempo indefinido Tiempo Completo 1.Genera las cotizaciones según indicaciones generadas por la Dirección de Comercialización.2.Genera facturas previo pedido generado por cada vendedor3.Antes de generar la factura debe certificar que los precios colocados por cada Ejecutivo de Ventas coincidan con los precios que están vigentes.Entregar a las 9:00 am y 1:30 pm una relación con los pedidos generados hasta ese momento junto con su factura y/o nota de entrega en el caso de que sea generada al momento de emitirse el pedido.4.Cada día a las 3:00 pm se le entrega al departamento de almacén las facturas de los despachos que se harán al día siguiente esto con el fin de dejar cargado el camión y que pueda salir a las 8:00 am del día siguiente. Previa ruta indicada por la Coordinación de Logística5.Hace seguimiento a la cobranza en el caso de otorgar crédito a los clientes indicados por la Dirección de Administración6.Hace seguimiento a la recepción de los comprobantes de retención de IVA, a los clientes indicados por la Dirección de Administración7.Los lunes de cada semana se debe evaluar si hay alguna factura que anular motivado a la declaración semanal del IVA ya que de no anularse la factura se debe pagar el 1% de la misma aunado a ello una vez declarado dicho documento no se puede anular sino aplicar una nota crédito.8.Los lunes de cada semana debe revisar el libro de ventas de la semana inmediata anterior.9.Solicita la primera semana de cada mes la reposición de material de papelería para abastecer el departamento; por ejemplo: papel carta, forma libre, bolígrafos, resaltadores, etc.10.Es responsable de mantener funcionando la línea 0241-814.5559 (Contestar las llamadas, Cargar la Batería del equipo) 11.En el caso de la ausencia de algún Ejecutivo de Ventas, debe revisar cada dos (02) horas el correo de dicho Ejecutivo y de haber una solicitud de cotización generar el respectivo presupuesto y responder el correo y de haber alguna orden de compra generar el respectivo pedido y factura en el caso de ser solicitada esta última por el cliente y envíasela. 12.Descarga semanal de los cortes de Luxor – Euromaxx para su posterior facturación13.Mantener actualizado el sistema Profit con los datos de las personas de cuentas por pagar, tesorería y/o finanzas de todos los clientes.14.Crear clientes en el sistema Profit con copia digital del Rif.15.Archivar la documentación de clientes en el archivo destinado para tal fin.16.Demás actividades inherentes al cargo y de apoyo al departamento. Requerimientos Educación mínima: Educación Técnico/Profesional2 años de experienciaIdiomas: Español Edad: entre 20 y 50 añosConocimientos: Comunicación y persuasión, Gestión de ventas, Facturación

A convenir Contrato por tiempo determinado Medio Tiempo Estamos buscando un asistente administrativo para unirse a nuestro equipo de forma presencial. Como asistente administrativo, serás responsable de brindar apoyo administrativo y organizativo a nuestro equipo, garantizando la eficiencia y el flujo de trabajo sin problemas.ResponsabilidadesBrindar apoyo administrativo y organizativo al equipo, incluyendo la preparación de documentos, la organización de eventos y la gestión de proyectos.Gestionar el correo electrónico, las llamadas telefónicas y las citas.Preparar informes y presentaciones.Realizar tareas administrativas, como la facturación, el archivo y la contabilidad.RequisitosLicenciatura en administración de empresas o un campo relacionado.Experiencia de al menos 3 años en un puesto similar.Conocimientos avanzados de Excel, incluyendo tablas dinámicas, macros y funciones.Dominio del inglés y el español.Habilidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples proyectos en simultáneo.Proactividad y capacidad de trabajo independiente. Requerimientos Educación mínima: Universidad1 año de experienciaIdiomas: Inglés Conocimientos: Microsoft Word, Gestión de proyectos, Compras, Facturación, Administración de archivos