40.000,00 $ (Mensual) Contrato por tiempo determinado Tiempo Completo 1. Asistir al Coordinador de Extensión a cumplir con los objetivos generales de la Institución.2. Atender con carácter de recepcionista al público en general y canalizar los reclamos.3. Llevar relación de estudiantes becados.4. Recibir y responder a todas las correspondencias que llegan a la Coordinación de Extensión.5. Controlar la agenda de asuntos pendientes y citas previa autorización del Coordinador de Extensión.6. Recopilar la información necesaria para la preparación de los informes que se envían de todos los Departamentos al Coordinador de Extensión.7. Elaborar cronogramas de actividades junto con el Coordinador de Extensión.8. Canalizar la entrega y envío de correspondencias a los diferentes departamentos y a las diferentes extensiones a nivel Nacional.9. Entregar la documentación, así como de hacer conocer información a los diferentes Departamentos10. Convocar por instrucciones emanadas del Coordinador de Extensión a reuniones al Consejo Directivo Académico.11. Llevar el control de los archivos de la Coordinación de Extensión.12. Llevar una relación de llamadas y mensajes.13. Conocer y entender las Normas y políticas de la Institución y aplicarlas en su labor diaria.14. Recibir y realizar las llamadas que el personal de la institución solicite, así como su control.15. Atender amable y cordialmente a clientes, personal y estudiantes de la institución.16. Llevar la relación de cheques emitidos por Administración.17. Diligenciar traslados, alojamientos tanto del Personal del Instituto como de la Dirección Nacional.18. Reportar diariamente al Coordinador de Extensión todo lo relacionado a las actividades del Instituto que se considere relevante para el buen funcionamiento del mismo.19. Llevar relación de estudiantes becados por Dirección Nacional Requerimientos Educación mínima: Bachillerato / Educación Media2 años de experiencia Hace más de 30 días